大型活动策划公司需要具备哪些素质

发布时间:2021-03-10 12:30:00

作为一个策划公司或企业的策划人,我想你一定是被策划一项活动所困扰。活动策划有哪些技巧和注意事项?在这篇文章中,我想和你分享以下几点,希望对你有所帮助。

作为一个策划公司或企业的策划人,我想你一定是被策划一项活动所困扰。活动策划有哪些技巧和注意事项?在这篇文章中,我想和你分享以下几点,希望对你有所帮助。

策划活动,特别是大型活动,在中心城市通常要花费数千万元或数百万元。为什么投资这么大?因为企业的传播需求,因为要树立品牌知名度、认知度、美誉度,因为要让更多的目标用户购买自己的产品,这是活动策划的目标。

在活动上花很多钱是明智的,但我们不明白。一些企业喜欢盲目跟风、跟风,向别人学习做节庆活动,却不知道为什么要做,也不知道要传播什么样的产品理念或卖点。这种行为不仅造成成本和努力,而且效果不佳。

有的企业有目标,却误把目标当成目标。比如提高品牌或产品知名度、促销等,但老板没有量化人气百分比,导致方向模糊,最终收获的活动很少。因此,目标必须量化。只有把目标量化,大型活动的策划和实施才能明确方向,避免走弯路。

大型活动一直是展示品牌形象的机会,但活动并不是一般的促销活动。要确定活动的卖点,把卖点作为活动策划的依据和骨干。

很多活动,主办方花了很多钱,不知道在做什么,不能给人留下很大的印象。只有提炼和整合一系列资源,才能实现一系列活动。

这里的卖点是活动设计中最精彩、最生动的地方。这件事多年后已渐渐被遗忘,但人们仍能回忆起一个情节。

策划活动需要创造这样一个精彩的高潮,让设计这个环节更加独特、贴切、易于传播。

当然,集中传播不仅仅是为了传播信息,而是要结合活动对象和目标受众这两个因素,突出一个卖点,从而提高活动的效果。

随着策划行业新思想、新技术的不断涌现,与新闻媒体、广告媒体一样,媒体平台也在经历一场革命,网络等新兴媒体也被运用到活动策划中。

然而,事件本身属于一种传播媒介,具有大众传媒的诸多特征。与大众传媒相比,它的作用并不发生在活动实施之前。活动一旦开展,就能产生良好的沟通效果。

由于组织利益与公共利益并重的特点,活动具有广泛的社会交往性。它可以吸引公众和媒体的参与,并在活动的平台上通过公众和大众媒体传播。

在活动的策划和实施中,提供相应的期刊、通讯录、内部刊物、宣传资料等,实现传播资源的整合,提升活动的价值和效果。

由于公众研究意识淡薄、公众研究水平有限、代理费用低、时间紧等原因,我国很多规划公司都忽略了公众调查这一重要环节。

想出一个好主意,找一个合适的日子进行一项活动,这是一些所谓“大师”的通病。但“没有调查,就没有声音”如果你知道你所知道的,你就能赢得一百场战斗。只有找出自己的优势和劣势,了解公众的心理和需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析和预测,才能充分发挥优势,趋利避害,调整自己的方案策略,赢得活动的成功。

实践表明,对活动的可行性、预算、公共分配、场地交通、相关政策法规等都要进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后做出客观的决策。

活动的执行存在不确定性。为了防止事故的发生,项目人员在策划和实施过程中要有强烈的危机意识,充分预测可能出现的风险,并制定相应的对策。

只有消除所有风险,才能保证规划方案的实现。有紧急情况时,我们应该因势利导。我们不应该匆忙或抱怨。我们应该保持清醒的头脑和冷静。我们应该尽快查明原因,确认事实真相。

对已经造成负面影响的,一是及时向公众道歉,防止再次发生,不与媒体建立对立关系,避免负面报道,战略性地处理好媒体与公众的关系,否则难以修复;二是化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,用民意的诚意传播,赢得公众支持,主动出击

在对活动的评价中,往往只对实施效果进行评价,不够全面。如果除了实施效果,还可以进一步评价活动的整体效果,比如活动目标是否正确,卖点是否明确,资金投入是否合理,投入与产出是否成比例等,公众信息收集是否全面,媒体组合是否科学,公众与媒体的关系是否更加巩固,社会资源是否增加,各方满意度是否量化以反映。

这种全面的评价有利于活动的绩效评价、对人的责任、更多的经验,为下一步活动的策划和实施打下良好的基础。

不同时期的社会对活动策划的认识存在着不同的误区,一些媒体的错误引导加深了这种错误认识的传播。近年来,人们对公关有了新的误解,把公关活动等同于促销活动。实际上,两者的目的、重点和手段是不同的。

活动策划的目标是提高声誉和亲和力;大型活动/会议的目标是增加销售量和市场份额;活动策划的重点是公众、媒体和政府;活动或会议的目标是潜在用户。

活动的策划和实施需要经验积累。如果你想开展一项好的活动,首先要注重计划和实施。只要我们不断总结经验,运用到实践中,就能策划和实施更多、更有影响力、更成功的公关活动。