事件策划三案两表一清单

发布时间:2021-03-25 12:30:00

当我制定活动计划时,我会把计划中的所有内容都写下来,计划中会包含很多内容,如执行、人员分工、预算、材料等。一个计划是复杂的,特别是当它是一个大规模的活动时,它将是复杂的,我将陷入我自己的死胡同。

当我制定活动计划时,我会把计划中的所有内容都写下来,计划中会包含很多内容,如执行、人员分工、预算、材料等。一个计划是复杂的,特别是当它是一个大规模的活动时,它将是复杂的,我将陷入我自己的死胡同。

后来发现,线上和线下的活动是有区别的,但是是否有那么清晰的界限可以更好的理解,因为不同的活动关注的是不同的想法,有些活动关注的是沟通资源,有些活动关注的是投资,有些活动关注的是体验,所以如果PPT、word、Excel可灵活运用于此时的活动策划,可以使活动思路更加清晰。

在听取了人们对活动策划所需要的“三案两表”的概念后,我认为“三案两表”是一种能够承担所有活动的管理计划,能够灵活地对上述不同需求的活动计划做出反应。

这三个案例涉及:活动策划、投资促进和恢复。这两个表是指活动执行表和活动预算表。我添加了另一个活动清单。

活动计划方案是重中之重。所有后一种方案都是从活动计划方案派生出来的。规划方案更加注重创意、活动和创意。在这个时候,整个计划可以尽可能有趣和有趣。基本活动计划主要包括以下六个要素:活动背景、活动目的、活动时间、活动地点(网上可理解为平台)、活动形式、活动推广。

因为大部分活动都是由主办方自己赞助的,所以很多活动都没有赞助计划。但是,从招商引资的角度来看,任何活动,无论大小,都可以有赞助商,无论是现金赞助、礼品赞助还是宣传资源赞助,这主要取决于活动形式和活动资源能否吸引赞助商。

对于保荐人来说,最重要的是如何体现自己的权益,以及自己付出的与得到的是否相符。赞助计划来源于计划计划。只有当赞助人知道整个活动计划时,他才能决定暂时不赞助。但是,在赞助计划中有一个非常重要的点,就是要把自己的赞助权益清晰地呈现给赞助商。赞助方案建议采用PPT+excel的形式,PPT表示本次活动的形式和预期效果,excel表示赞助方的权益。

每个活动的真正结束不是在活动结束时,而是在编写活动重播计划时。如果有赞助商,只要写下活动的效果,就必须向赞助商写一份活动总结。如有借鉴意义,应从活动效果、活动缺失、活动改进等方面进行手工总结。

活动效果:由于每个活动计划都有一个目的,因此在恢复阶段应该使用该效果来匹配目的,以查看目的和效果之间是否存在差距。

活动改进:从不足中找出改进计划,为下一个活动做好准备,这也是我们不断进步的途径。

为什么活动执行变成表而不是活动执行方案?因为表格更容易做详细的管理,如果规划方案要求尽可能多,思路发散,那么表格的实施就要求尽可能多,而通过表格管理,可以将现场可能出现的问题。在实施过程中,有两个表是值得做的:人事分工表和物资管理表。

在分工表中应该解释的是谁在什么时候完成什么工作。因此,它包括以下要素:

工作安排:工作安排不能简单地说,但你应该告诉行政人员宣传内容包括什么,什么时候完成宣传材料的准备,什么时候完成渠道的清查,什么时候完成广告。每个链接中包含哪些元素。